Аквариум, отпуск, командировка, как совместить? - MOLOSSY.RU

Аквариум, отпуск, командировка, как совместить?

Как оформить командировку, если она совмещается с отпуском

Работодатель не всегда имеет право учесть в расходах компенсацию затрат на проезд сотрудника в командировку и обратно. Как компенсировать билеты и дни в пути, законно учесть их в расходах по налогу на прибыль и не получить штраф?

  • Командировка во время отпуска
  • Отпуск во время командировки
  • После командировки в отпуск
  • После отпуска в командировку

Работодатель обязан возмещать сотруднику расходы на проезд к месту командировки и обратно до работы. Но путь работника не всегда выглядит как «Екатеринбург — Москва — Екатеринбург». Случается, что появляется промежуточное звено — отпуск в Праге. В статье обсудим 4 ситуации, в которых отпуск совпадает с командировкой. Расскажем, как грамотно оформить документы и компенсировать затраты на проезд, чтобы не попасть под санкции.

Командировка во время отпуска

Отзываем сотрудника из отпуска

Вызвать сотрудника из отпуска и направить в командировку можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Прервать таким образом можно только ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск по уходу за ребенком.

Сотрудник может отказаться и с чистой совестью отдыхать дальше. Это его право, поэтому штрафовать или грозить увольнением ни в коем случае нельзя.

Но даже если обстоятельства экстренные, а сотрудник согласен, прервать отпуск можно не всегда. Нельзя отзывать из отпуска работников:

  • несовершеннолетних;
  • работников вредных или опасных производств;
  • беременных.

Чтобы прервать отпуск, руководитель составляет приказ об отзыве сотрудника и запрашивает его согласие на это.

Пересчитываем отпускные

Отпускные сотруднику выплачивают за 3 дня до начала отпуска. Если он прерван, сотрудник часть отпускных возвращает. Вернуть их можно одним из трёх способов:

  1. Принять наличными через кассу.
  2. Вычесть из зарплаты.
  3. Учесть в командировочных расходах.

Работник сам решает, какой вариант ему больше подходит.

Решаем, как быть с неизрасходованными днями отпуска

Остаток отпуска сотрудник может использовать в любое время в течение рабочего года: хоть сразу после командировки, хоть присоединить к отпуску в следующем году. Информацию о переносе отпуска зафиксируйте в графике отпусков.

Дополнительно корректируется личная карточка и табель рабочего времени.

Далее оформляйте командировку по классическому сценарию: составьте приказ и выплатите суточные, деньги на дорогу и проживание.

Компенсируем расходы на проезд

Если в отпуске сотрудник находился в другом городе, то при отправке в командировку в его пути будет не два пункта, а больше. Заглянем в письмо Минфина от 17.01.2017 № 03-04-06/1546, чтобы решить, как оплачивать проезд в каждом случае.

Вариант 1. Работник решил отгулять оставшийся отпуск сразу после командировки

Его путь выглядит как «Прага — Москва — Прага — Екатеринбург». Работодатель обязан оплатить перелет из Праги в Москву, а дальше работник платит за себя сам. Конечно, компания может оплатить сотруднику дорогу в Прагу как обратный билет, но нельзя учесть это в расходах для расчёта прибыли. Кроме того, с выплаты придётся удержать НДФЛ и страховые взносы.

В этом случае желательно не оформлять перелет «Прага — Москва — Прага» одним билетом. Чтобы учесть перелет «Прага — Москва» в расходах, понадобится выделить его стоимость и обосновать её налоговой. С этим поможет компания, в которой покупали билеты.

Вариант 2. Сотрудник из места командировки возвращается в место работы

Его путь выглядит как «Прага — Москва — Екатеринбург». Все расходы на проезд работодатель может возместить и учесть в расходах. Выплаты не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Выплачиваем суточные и принимаем авансовый отчёт

Когда после командировки сотрудник не возвращается на работу, а отправляется в отпуск, днём завершения командировки считается последний день перед отпуском. Суточные выплачиваются по этот день, а дни в дальнейших переездах не оплачиваются.

Авансовый отчет можно сдать после возвращения из отпуска. На его сдачу дается три рабочих дня сотрудника. Отсчет начинается с дня, в который он возвращается на работу (п. 26 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Отпуск во время командировки

Оформляем отпуск

Случается, что отпуск совмещается с командировкой. Это нормальная ситуация: даже за неделю может случиться что-то, что заставит сотрудника отлучиться.

Оформлять внезапный оплачиваемый отпуск опасно. Работодатель обязан выплатить отпускные за три дня до начала отпуска. Исключений из этого правила нет, а за нарушение положен штраф. Поэтому, если сотрудник просится в оплачиваемый отпуск, а трёх дней на выплату отпускных нет, лучше оформить отпуск без сохранения зарплаты (ст. 136 ТК РФ).

Работник не может уйти в отпуск самовольно, работодатель должен дать на это согласие. Но отказать в отпуске за свой счёт нельзя, если работник:

  • участник ВОВ;
  • пенсионер;
  • инвалид;
  • супруг или родитель военнослужащего, пожарника, работника СИЗО и т.п.
  • отбывает по предусмотренным ТК РФ или коллективному договору обстоятельствам: свадьба, рождение ребенка, смерть родственника (ст. 128 ТК РФ).

Отпуск оформляется как обычно, а командировку прерывают приказом, в котором прописаны конкретные сроки прерывания. После отпуска командировка возобновляется.

Считаем, что можно учесть в расходах

Бухгалтер рассчитывает суточные за фактические дни командировки до и после отпуска. Если отпуск оплачиваемый, дополнительно считает отпускные. Платить суточные и компенсировать расходы на время пути в отпуск, отпуска и возвращения в командировку не нужно, так как сотрудник в этот период не занят работой.

Путь работника в этой ситуации включает сразу четыре переезда (четыре билета): «Екатеринбург — Москва — Прага — Москва — Екатеринбург». Работодателю не обязательно компенсировать все. Нужно возместить переезд из Екатеринбурга в Москву и обратно — эти затраты можно учесть в расходах по прибыли и не удерживать с выплаты НДФЛ и страховые взносы.

За поездку в Прагу работник платит сам. Можно компенсировать, но тогда нельзя учесть в расходах: придется платить все налоги. Об этом говорится в том же письме Минфина от 17.01.2017 № 03-04-06/1546.

После командировки в отпуск

Работник может остаться в отпуске сразу после командировки, не возвращаясь на рабочее место. Это не запрещено законом. Но, как и в предыдущем случае, не стоит забывать выплачивать отпускные за три дня до начала отдыха.

Возможны два варианта отпуска после командировки: отпуск в другом городе или стране и отпуск в городе командировки. Разница кажется существенной, ведь во втором случае работник возвращается на работу из города, в котором выполнял трудовые обязанности. Но давайте посмотрим, что по этому поводу говорит Минфин (письмо от 25.06.2019 № 03-04-06/46418).

Вариант 1. Работник отправляется из места командировки в другой город или страну, а уже оттуда возвращается на место работы

Его маршрут выглядит как «Екатеринбург — Москва — Прага — Екатеринбург» и включает три переезда.

Работодатель обязан оплатить только один билет — от Екатеринбурга до Москвы. Его стоимость можно включить в расходы. Он не признается выгодой сотрудника, поэтому НДФЛ и взносы с него не удерживаются.

Следующие два билета — до места отпуска и обратно к месту работу — оплачивает сотрудник. Если работодатель захочет их компенсировать, то сформирует работнику экономическую выгоду. С неё придётся удержать НДФЛ и взносы. Такую компенсацию нельзя учесть в расходах организации.

Последним днём командировки считается последний день перед отпуском. Со следующего дня оплачивать и компенсировать расходы сотрудника не нужно.

Вариант 2. Работник проводит отпуск в месте командировки и оттуда же возвращается на работу

Его маршрут выглядит как «Екатеринбург — Москва — Екатеринбург».

День окончания командировки — это последний день перед отпуском, поэтому платить суточные и компенсировать дальнейшие расходы работодатель не обязан. Из этого следует и то, что сотрудник возвращается домой из отпуска, а не из командировки. Дополнительно это подтверждается приказом об отпуске и тем, что дата окончания командировки и обратного билета не совпадают.

Работодатель не должен оплачивать обратный проезд работника. А если всё-таки компенсирует, то не сможет учесть это как компенсацию командировочных расходов сотрудника. Дополнительно со стоимости билета придется удержать НДФЛ и доначислить страховые взносы, так как он признаётся экономической выгодой работника.

Чтобы не возникло проблем с налоговой, рекомендуем не оформлять переезд одним билетом, даже если вы решили компенсировать сотруднику затраты. Выделить путь до командировки из общей стоимости будет проблематично: придётся обращаться в компанию, которая продала билет.

После отпуска в командировку

Работника можно направить в командировку сразу после отпуска, не дожидаясь его возвращения на рабочее место. За счёт этого можно сэкономить. Допустим, сотрудник отдыхал в Праге, а в командировку ему нужно в Берлин. Добраться из Праги до Берлина гораздо дешевле, чем из Екатеринбурга.

Эта ситуация самая простая: нет никаких нюансов оформления документов. Отпуск заканчивается стандартно, а затем работник отправляется в командировку.

Проблема состоит в том, что билет приобретается по месту отпуска сотрудника, а не по месту работы. К тому же, оплатив работнику путь «Прага — Берлин — Екатеринбург», работодатель оплачивает его возвращение из отпуска. Можно ли учитывать это в расходах?

Когда сразу после окончания отпуска сотрудник отправляется в командировку, её первым днём считается день, следующий за последним днём в приказе об отпуске. Работодатель должен заранее перечислить сотруднику аванс на оплату проезда, жилья и суточные.

Билеты на проезд от места отдыха до места командировки и обратно до работы не облагаются НДФЛ и взносами и учитываются в расходах как компенсация командировочных расходов (письмо Минфина от 09.11.2018 № 03-04-06/80946).

Совмещение командировки и отпуска — частая ситуация. Чтобы не запутаться и в будущем не переплачивать по налогу на прибыль, следуйте нормам НК РФ. Для удобства — схема.

Елизавета Кобрина, экономист, редактор-эксперт

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Отпуск и аквариум — что необходимо делать с аквариумом, когда уезжаешь в отпуск, командировку и т.д.

Хотим развеять сомнения у людей, желающих купить аквариум, однако не решающихся сделать это из-за довольно частых командировок. Также статья сможет объяснить, как и что необходимо делать с аквариумом, когда уезжаешь в отпуск, командировку и т.д.

И так, Вы собрались в командировку/отпуск/на рыбалку. Вы подходите к аквариуму и растерянно думаете, считая, сколько корма сыпать аквариумным рыбкам, чтобы они не погибли от голода (ведь дома никого не будет). И также о том, где бы после возвращения приобрести другу партию рыбок и противогаз, так как в прошлый отъезд обнаружили рыбок в аквариуме, плавающих вверх брюхом, а запах был такой, как будто канализацию прорвало. В общем, «жизнерадостные» и «веселые», так и хочется от радости прыгать. Попробуем нарушить такой ход событий и лишим продавца зоомагазина и дистрибьютора противогазов очередной наживы.
С чего начать? — чистка грунта
Для начала почистим грунт. Сифонку грунта желательно делать поэтапно, дабы грунт слал максимально чистым, поэтому нужно начать готовиться к отъезду за несколько дней или за неделю. Например, сифоним в понедельник 30 процентов дна, в среду – также 30, в пятницу (если уезжаете в пятницу или субботу) – остальные 40 процентов. Если вы сифоните грунт больше двух раз в неделю, то пропуски необходимо пропустить. В результате график сифонки будет такой: по 30 процентов от площади аквариума – среда-четверг, оставшиеся 40 процентов – пятница. Последняя сифонка выполняется за день отъезда или в день отъезда.
Второе — подмена воды в аквариуме
Перед отпуском периодичность подмен воды необходимо увеличивать в два раза, допустим, если вы меняли воду в неделю два раза по 30 процентов, то нужно сделать их через день, начиная за несколько дней до отъезда, в данном случае две-четыре подмены через день. Необходимо подгадать подмены так, чтобы закончить последнюю за день до отъезда или в день отъезда, конечно, если такая возможность есть, как и с сифонкой дна.
Третье – чистка аквариумных фильтров
За день до отъезда или в день отъезда нужно промыть и прочистить аквариумный фильтр.
Четвертое – питание растений и рыбок
Снова за три-пять дней до отъезда необходимо перевести аквариумных обитателей на облегченный паек. Немного уменьшить количество корма и убрать из рациона корма, которые сильно портят воду. Перед отъездом растениям не следует давать прикормки, которые сделаны на органической основе для сохранения воды в максимальной чистоте.
Пятое – чистка стекол, растений, декораций
Лучше почистить, в особенности, если в аквариуме есть вьетнамка или иные нелегалы, а из рыб-вегетарианцев мало и вообще нет.
Шестое – температура
Перед отъездом температуру воды установить лучше на один-два градуса ниже обычной, это позволит притормозить в аквариуме все биологические процессы. Но если вы содержите рыбок при нижних порогах температур, то дальше не нужно понижать температуру.
Вот и весь перечень необходимых действий при отъезде и при отсутствии возможности ухаживать за аквариумом. Такой тщательной подготовки хватит для месячного отсутствия. В принципе многие рыбки переносят безболезненно голодовку без особого ущерба. Единственным минусом является повышение агрессивности к молоди и сородичам, когда нет пищи они рассматриваются в качестве обеда, а после долгой голодовки привычки сохраняются. Если поездка будет длиться меньше, то и подготавливать аквариум можно менее тщательно.
Довольно важная деталь. Если вы хотите уехать и доверяете необученным людям свой аквариум и его обитателей, получив обещание кормить рыбок, то эти люди непременно должны подменять воду. Это нужно, чтобы в опасных для рыбок количествах не накапливались вредные вещества, которые образуются по мере переработки попавшего в аквариум корма. Если не делать подмен, то лучше не кормить рыбок. И еще одна довольно важная деталь на счет кормления рыбок необученными людьми – многие люди перекармливают рыб.

Читайте также  Какие рыбки живут в аквариуме. каких рыбок завести

Чтобы не испортить воду и избежать последствий перекорма, необходимо расфасовать на порции корм – 1 порция – 1 кормление.
В общем, после возвращения из отпуска ваши рыбки невредимы и целы. Первое желание дать бедолагам корм (если за аквариумом не ухаживали), а то совсем ведь оголодали. Логичный порыв… но неверный. Сначала необходимо промыть фильтр, выполнить сифонку грунта и сменить примерно 20 процентов воды, а потом покормить, но немного. Переход на обычный режим кормления осуществляться плавно в течении недели. Стоит учесть, что нужно выполнять все действия постепенно, резкое изменение в лучшую сторону окружающей среды для рыбок губительно также как и резкое ухудшение.
Предостережение. Стоит быть готовым к вспышкам различных заболеваний в период процедур и в течение нескольких недель после их окончания. Рыбки, которые ослаблены изменением параметров воды, голоданием и обратными изменениями бывают чувствительны к разной заразе. Лучше в течение данного времени воздерживаться от подселения в аквариум новичков.
И еще, среди аквариумистов весьма распространенная практика, подсаливать воду, при заболевании рыб это считается очень хорошим профилактическим и лечебным средством. В особенности солить любят живородок, им вообще рекомендуется солить воду и в благополучном аквариуме.

Здесь необходимо учесть следующий факт – если долгое время вода не менялась, а работа биофильтра протекала нормально, то после приезда в аквариуме можно обнаружить высокие концентрации нитрата (обратная ситуация может возникать при достаточном количестве растений), а токсичность нитрата увеличивается в соленой воде, поэтому не стоит солить воду в подобных аквариумах пока не убедитесь, что концентрация нитрата мала. И вообще, из-за того, что рыбка ослаблена в такой период к лечению разнообразными сильнодействующими препаратами нужно подходить очень осторожно.

Как работнику извлечь выгоду при уходе в отпуск?

Как с наибольшей выгодой уйти в долгожданный отпуск? Выгодно ли «дробить» отпуск?

Планирование отпусков на будущий год начинается, как правило, в конце уходящего года при составлении графика отпусков. Насколько выгодно использовать отпуск в месяце с наибольшим количеством праздничных дней? Как продлить количество дней положенного отпуска?

Методика расчета отпускных

Средний дневной заработок для расчета отпускных рассчитывается по формуле (п.10 Положения № 922). При полном отработанном расчетном периоде средний заработок составит:

(Выплаты, включаемые в расчетный период) /12×29,3

Чтобы проанализировать выгодность использования отпуска в различные месяцы года, работнику необходимо понимать правила расчета отпускных (установлены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», далее по тексту — Положение).

Обозначим основные из них:

  • отпуск рассчитывается в календарных днях;
  • в расчетный период включаются 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск;

Например, сотрудник собирается в отпуск с 17 августа 2020 г. Тогда расчетным период будет время с 1 августа 2019 г. по 31 июля 2020 г.

Если работник трудился в компании менее года, то для него расчетным периодом будет время с даты трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу ухода в отпуск. Например, сотрудник собирается в отпуск с 17 августа 2020 г. Дата трудоустройства — 11 января 2020 г. Тогда расчетным периодом будет время с 1 января 2020 г. по 31 июля 2020 г.

  • определяются выплаты, включаемые в расчет среднего заработка. Например, заработная плата, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

А к выплатам, не учитываемым при расчете среднего заработка, относятся, например, материальная помощь, оплата обучения, путевок, то есть выплаты социального характера, не предусмотренные системой оплаты труда (Определение ВС РФ от 26.12.2018 г. № 307-КГ18-21657).

Что влияет на размер отпускных?

Итак, исходя из методики расчета отпускных выплат видим, что на размер отпускных оказывают влияние следующие факторы:

1) Наличие премий в расчетном периоде (т.е. период, который берется для расчета отпуска).

Премиальные выплаты у работников сезонного бизнеса (продажа пива, мороженого, стройматериалов) могут различаться в зависимости от времени года. У бухгалтеров, как правило, начисляются премии по итогам сдачи годового отчета.

2) Изменение статуса работника в расчетном периоде.

Работника могут повысить в должности либо перевести на нижеоплачиваемую работу, что может сказаться на величине его среднего заработка.

3) Наличие в отпускном месяце нерабочих праздничных дней;

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК РФ). Например, в самом «богатом» на праздники январе 2020 г., стоимость рабочего дня будет высокой (в январе 2020 г. — 17 рабочих дней), а праздники будут только удлинять отпуск, но не учитываться при расчете отпускных выплат.

Выходные дни (в отличие от нерабочих праздничных дней) подлежат включению в количество календарных дней отпуска и, следовательно, их перенос не влияет на дату окончания отпуска.

Если в периоде отпуска выпадают праздничные дни, то праздничный день прибавляет к отпуску дополнительный нерабочий день.

Отметим, что на объявленные Президентом РФ нерабочие дни 24 июня и 1 июля 2020 г. отпуск работнику не продлевался (Письмо Минтруда от 17.06.2020 г. № 14-1/В-733).

4) Деление на части (так называемое «дробление» отпуска).

Общая продолжительность ежегодного отпуска, как правило, составляет 28 календарных дней. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которой должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст.125 ТК РФ). В основном, сотрудники ходят в отпуск по 2 недели, чтобы долгое отсутствие работника не отразилось на нормальном ходе работы компании.

«Дробление» отпуска может как увеличивать, так и уменьшать размер отпускных.

«Дробим» отпуск и ищем выгоду

Посчитаем материальную выгоду работника при «дроблении» очередного оплачиваемого отпуска. С материальной точки зрения «дробление» отпуска с захватом максимального количества выходных дней (например, оформление отпуска, начиная с субботы) может незначительно увеличить доход работника. В то же время «дроблении» отпуска на части с учетом только рабочих дней (например, с понедельника по пятницу) позволит отпускнику удлинить дни отпуска, но доход его при этом уменьшается.

Когда выгодно сходить в отпуск?

Сразу отметим, что выгода для работника может заключаться как в увеличении дней отпуска (работник фактически будет больше отдыхать), так и в максимальной сумме отпускных выплат. Конечно, работнику хочется совместить оба фактора и в каждом конкретном случае можно выбрать для себя оптимальный вариант.

При планировании месяца отпуска работнику важно учитывать наличие премий (или увеличение оклада и других выплат), пик которых приходился бы на период, включаемый в расчет среднего заработка.

Однако премия премии рознь. Как мы уже отмечали, выплата премий в связи с юбилейной датой и т.п. (не являющиеся частью системы оплаты труда), не будут учитываться в расчете среднего заработка.

Разовые выплаты за выполнение работникам определенных производственных показателей учитываются в полном объеме (Письмо Минтруда РФ от 10.07.2003 г. № 1139-21). Поэтому работнику выгодно, чтобы такая единовременная выплата попала в расчетный период.

Учет производственных премий имеет свои нюансы. Например, в расчетном периоде за один и тот же показатель работнику начислено шесть ежеквартальных премий. Работник полагает, что все премии войдут в расчет среднего заработка, ведь они попадают в расчетный период. Но по правилам расчета отпускных (п.15 Положения) включить в расчет среднего заработка можно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель.

А если работнику в расчетном периоде начислено за один и тот же показатель 14 ежемесячных премий, то учесть при расчете среднего заработка можно только 12 премий.

Какие взять в расчет премии, если их размер разный?

Порядок включения премии в расчет среднего заработка (последнюю начисленную или большую по величине) прописывается в локальном документе компании (например, Положении о премировании сотрудников) либо устанавливается отдельным приказом руководителя компании. Поэтому работник должен поинтересоваться порядком начисления премий в своей компании (как минимум работника должны ознакомить с ЛНА компании).

Особый порядок установлен для годовых премий, которые выплачиваются за предшествующий календарный год. Премия по итогам работы за год, начисленная за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени их начисления.

Итак, путем анализа отпускных расчетов можно сделать следующий вывод: ежегодно оплачиваемый отпуск выгоднее планировать в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (т.е. с наименьшим количеством праздничных нерабочих дней). А такие месяцы, как январь, февраль, май лучше отрабатывать полностью. Такой вывод верен в общем случае. Но не стоит забывать о влиянии таких факторов, как наличие в расчетном периоде больничных, отпусков без сохранения заработной платы, премий, увеличение оклада работника.

С материальной точки зрения работнику выгоднее всего отдыхать в июле и декабре 2020 г., поскольку в них больше всего рабочих дней (23 рабочих дня).

Если же работника не интересует материальная сторона вопроса, а хочется «захватить» как можно больше отпускных дней, то выгоднее брать отпуск в мае 2020 г. (например, с 6 мая 2020 г.), а на период 2021 года — январь.

Читайте также  Брицинус длинноплавничий или конго бриллиантовый

Извлекаем выгоду при уходе в отпуск

Работнику при планировании отпуска:

1) выгодней с материальной стороны использование отпуска с наибольшим количеством рабочих дней и, наоборот;

2) при «дроблении» отпуска на части с учетом только рабочих дней отпускные дни удлиняются, но при этом доход работника уменьшается. И, наоборот, использование отпуска с максимальным количеством выходных дней (например, начиная с субботы), увеличивает размер отпускных выплат;

3) если в расчетном периоде у работника были премиальные выплаты, то размер отпускных будет больше. Поэтому работнику выгоднее, чтобы большие премии попали в расчетный период.

Как правило, при планировании отпуска работник учитывает цены на курортах в это время. В пик туристического сезона (а работнику выгодно по деньгам ходить в отпуск в июле, т.к. максимальное количество рабочих дней) и цены на путевки будут выше.

Если у вас остались вопросы или вы столкнулись с проблемой подбора персонала, обращайтесь к специалистам компании «РосКо». Они будут рады не только проконсультировать вас по теме, но и помогут найти квалифицированных сотрудников для вашего бизнеса.

Аквариум, отпуск, командировка, как совместить?

Конечно, вы без всякой регистрации можете покупать билеты, узнавать расписания, бронировать отели и т.п.

Но после регистрации все это станет удобнее и быстрее.

В любой момент вы сможете

  • распечатать бланк заказа или маршрутной квитанции,
  • заказать звонок оператора и т.п.,
  • посмотреть историю заказов.

Личный кабинет мы сделали совсем недавно. Уже скоро его возможности ощутимо расширятся.

Командировка — это привычная часть трудового процесса для большинства компаний и их сотрудников. Но если деловая поездка в будние дни является прямой обязанностью работников (за исключением особого перечня лиц), то как быть с командировкой в выходные или праздники? В первом случае работодатель просто издает приказ в одностороннем порядке, но для деловой поездки в нерабочее время этого будет недостаточно. Мы собрали самые распространенные вопросы и постарались ответить на них в этой статье.

Общие правила оформления и оплаты выходных дней командированным сотрудникам можно найти в Трудовом кодексе и Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749.

Следуя нормам ст. 167 ТК РФ, организация гарантирует возмещение расходов на командировку вне зависимости от того, на какие дни назначена поездка — рабочие, выходные или праздничные.

Какие дни считаются выходными

Для начала предлагаем разобраться, какие именно дни следует считать выходными — ведь не все компании работают в режиме 5/2, а графики для отдельных сотрудников могут устанавливаться в индивидуальном порядке.

Согласно ст. 111 ТК РФ, выходные дни — это непрерывный отдых между рабочими днями. Он должен предоставляться каждому сотруднику еженедельно и не может составлять меньше 42 часов.

Работники той компании, где принята пятидневная рабочая неделя, имеют право на два дня отдыха. Общим выходным в таком случае будет считаться воскресенье, а второй день обычно определен внутренними регламентами или коллективным договором. Чаще всего выходные следуют подряд друг за другом, но это не обязательное условие.

Бывает так, что компания не может приостанавливать работу даже в выходные дни — на то могут быть организационные или технические причины. Тогда отдых будет предоставляться работникам или целым отделам поочередно — так, как зафиксировано в правилах внутреннего распорядка.

Выходные дни и праздники — это отдельные разновидности времени отдыха. Основные положения о праздничных днях установлены в ст. 112 ТК РФ. Но если говорить о командировках, то различий здесь нет — описанные в этой статье правила и рекомендации будут актуальны для обоих случаев.

Можно ли отказаться от командировки в выходной

Если кратко — да, отказаться можно. Требовать исполнения трудовых обязанностей в нерабочее время можно исключительно с личного письменного согласия командируемого — так гласит ст. 113 ТК РФ.

При этом ограничений относительно того, как часто или с какой именно периодичностью сотрудники могут привлекаться к работе в выходные дни, на законодательном уровне не предусмотрено.

Рекомендуем не забывать о группе лиц, которых нельзя направить в командировку, даже если они сами дадут на то добровольное согласие. Сюда относятся:

  • беременные женщины
  • лица младше 18 лет (кроме спортсменов и тех, кто работает в сфере искусства)
  • инвалиды (в случае, когда командировки запрещены индивидуальной программой реабилитации)
  • сотрудники с ученическим договором (если сама командировка не имеет отношения к обучению)

Порядок оплаты

Согласно ст. 153 ТК РФ, каждый час работы в командировке в выходной оплачивается не менее, чем в двойном размере. При этом не нужно рассчитывать средний заработок — достаточно принять во внимание систему оплаты труда, установленную для конкретного работника.

За каждый день в командировке организация должна начислить суточные. Их точный размер устанавливается работодателем и фиксируется в локальных актах компании. Деньги могут быть выданы наличными или перечислены на банковскую карту сотрудника.

Как оплачивается командировка, если на выходные дни выпала только дорога?

Время в пути к месту командировки или обратно нельзя считать отдыхом — ведь работник не мог распоряжаться им по своему усмотрению. Поэтому за время пути, которое выпало на выходной, необходимо оплатить:

  • суточные
  • повышенное вознаграждение за работу в выходной
  • надбавку за работу в ночное время, если дорога пришлась на период с 22:00 до 6:00

Однако есть нюанс: в такой ситуации оплачиваться будет не весь выходной, а только те часы, которые сотрудник фактически потратил на дорогу.

Работодатель может указать в локальном акте, какой именно момент считается началом командировки, а какой — временем ее окончания. К примеру, можно уточнить, что если аэропорт расположен в пределах города, то ключевым будет считаться время вылета. А в случае, когда аэропорт находится за пределами населенного пункта, время в пути будет включать в себя и дорогу туда. Такая детализация поможет определить, сколько часов в пути нужно будет оплатить в повышенном размере.

Можно ли компенсировать командировку в выходные отгулом в будний день?

Да, такая возможность есть. Право сотрудника на отгул реализуется в том случае, если часы работы в командировке будут оплачены не в двойном размере, а в одинарном. Вид компенсации работник выбирает самостоятельно.

Существует и исключение: тем, с кем заключен срочный трудовой договор до двух месяцев, положена только двойная оплата за часы деловой поездки.

Отдых во время или после командировки

Отдельно стоит рассмотреть случаи, когда в пределах командировки сотрудник планирует отдыхать один или несколько дней. Например, поездка длится со среды по вторник следующей недели, но работа в субботу и воскресенье не предполагается. Эти дни будут считаться обычными выходными, поэтому выплата в виде среднего заработка работнику не положена. Тем не менее, компания всё равно должна начислить ему суточные — они положены за каждый без исключения день командировки —Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Проживание, проезд, питание и связь тоже подлежат компенсации — но они должны быть предварительно согласованы с работодателем. В табеле учета такие дни получаются значение «К» или код «06» —Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.

Бывает и так, что сотрудник планирует остаться и провести свой отпуск в том же месте, куда его направили в командировку. Это возможно, но необходимо иметь в виду — в такой ситуации компания не обязана оплачивать обратный билет. Последним днем будет считаться день, предшествующий первому дню отпуска. И согласно письму Минфина от 21.10.2016 № 03-03-06/3/61516, оплата проезда домой не является экономически оправданной, а также не должна учитываться в расходах по налогу на прибыль.

Ответственность при наступлении несчастного случая

Командировка в выходные дни зачастую предполагает сверхурочную занятость. Ведь не всегда работа происходит именно в офисе и укладывается в стандартный график организации. Например, сотрудник может принимать участие в выставках, посещать переговоры, шоу-программы или другие вечерние мероприятия.

При этом никто не застрахован от несчастного случая или происшествия. Возникает вопрос — если сотрудник получит травму или попадет в ДТП, будет ли такое событие считаться производственным?

Здесь необходимо помнить: в командировке работник находится по служебному поручению работодателя. Любая деятельность, относящаяся к цели поездки, считается рабочей. Так что для корректной квалификации события важно в первую очередь не время или место, а то, в чьих интересах действовал сотрудник: своих личных или компании.

По нынешним правилам травму скорее всего признают производственной при следующих обстоятельствах:

  • Она получена в рабочее время. Таким временем считаются часы работы по установленному графику и сверхурочная деятельность, согласованная с работодателем. Сюда же относится время, необходимое для подготовки к работе: настройка оборудования, обслуживание транспорта, приведение одежды в надлежащий вид, отладка приборов.
  • Она получена на пути к месту осуществления рабочей деятельности. Не играет роли, как именно вы добираетесь — пешком, на служебном транспорте или с использованием каршеринга. Но важно учитывать: если поездки планируются на личном автомобиле, необходимо заранее заключить со своим работодателем соглашение о его использовании.
  • Она получена во время следования к месту командировки или обратно. Служебная поездка начинается с момента выезда сотрудника — например, на вокзал или в аэропорт.

Документы для правильного оформления

Сейчас для официального оформления деловой поездки необходимо всего два документа:

  1. 1. Приказ по форме Т-9 или Т-9а. Это основной бланк, в который заносится информация о цели поездки, ее продолжительности, пункте назначения и прочих условиях.
  2. 2. Авансовый отчет по форме АО-1. Такой документ нужен работнику, чтобы доказать понесенные им расходы. К отчету прикрепляются все подтверждающие оплату документы, чеки и квитанции.

Но если командировка намечена на выходные или праздничные дни, то к этому списку добавляется третий документ: согласие работника на привлечение его к работе.

29.07.2015 вышло Постановление Правительства № 771, которое позволило отказаться от обязательного заполнения командировочного удостоверения и служебного задания. Регистрировать выезд в специальном журнале теперь тоже не нужно. Однако с точки зрения закона это не запрещено, поэтому компании, привыкшие к старому способу оформления, могут не отказываться от заполнения перечисленных бумаг. Если организация планирует использовать необязательные формы документов, ей следует закрепить условия их применения локальным актом. Например, можно внести всю необходимую информацию во внутреннее Положение о командировках.

* Данная статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.

Еще можно почитать

Туту Командировки — удобный и прозрачный сервис организации служебных поездок. Подробнее

Читайте также  Гурами ворчащий: содержание, совместимость, фото-видео обзор

Как быть с аквариумом, если нужно уехать?

Отпуск или командировка, или… да мало ли что может случиться. А оставить аквариум не на кого…. Как оставить аквариум на продолжительное время и вернувшись не огорчиться? Особенно летом, когда вам предстоит отпуск, а аквариум оставить не на кого? Как покормить рыбу? Кого привлечь? Для чего нужны автоматические кормушки? На эти и другие вопросы ответ в нашей статье.

До того как уехать

Распространенная ошибка аквариумистов — приводить аквариум в порядок как раз перед поездкой. Это кажется здравой идеей, но проблемы зачастую появляются как раз после обслуживания. Фильтры ломаются после того как снимали крыльчатку, замена воды приводит к инфузорной вспышке, рыбы начинают болеть.

И что самое плохое — проблемы начинают появляться как только вы переступили порог. Замените воду и хорошо проверьте все оборудование как минимум за неделю до отъезда и вы сможете отследить все перемены.

Также не следует добавлять новых жителей за пару недель до отъезда, и избегайте менять что-то в графике кормления. Если у вас все еще нет таймера для включения света, купите его заранее, что бы растения привыкли получать к смене дня и ночи в одно и то же время.

Когда вы уезжая оставляете ваш аквариум в полном порядке, это существенно увеличивает шансы найти его в таком же порядке и после возвращения.

Увеличьте рацион рыбам, но не перекармливайте. За несколько дней до отъезда, плавно уменьшите количество корма, лучше плавный переход, чем резкий голод.

Сколько рыбы выдержат без корма, зависит от многих факторов. Например, мелкую рыбу (до 4 см) нужно кормить ежедневно, среднюю (свыше 4 см) раз в два дня, крупную раз в три дня. Если вам нужно уехать на выходные, не беспокойтесь, практические любая здоровая рыба перенесет несколько дней без корма. В природе, далеко не каждый день рыба может найти себе пишу, а в аквариуме она может найти водоросли, если очень проголодается.

Если вы будете отсутствовать более чем пару дней, лучше купить автоматическую кормушку или попросить кого-то.

Автоматические кормушки для рыб

Самый лучший выбор — купить автоматическую кормушку с программатором, которая будет кормить ваших рыб в течение запланированного времени.

Их сейчас огромный выбор — с программами, выбором режима, одно и двухразовое кормление в день, с проветриванием отделений для корма и так далее.

Лучше, конечно, остановиться на известном бренде, не рискуя китайским качеством.

Попросить присмотреть за аквариумом

Если вы знаете точно как много нужно давать корма вашим рыбам, это не значит что другой знает то же самое. Попросить вашего соседа, друга или родственника присмотреть за аквариумом, славная идея… пока он не начал перекармливать рыбу и дела не пошли печально.

Как этого избежать? Показать им половину порции которой вы кормите обычно и сказать что этого рыбам вполне достаточно. Если они будут перекармливать, то достигнут уровня обычно кормления, если недокармливать, то ничего страшного, все же не голодные рыбы.

Еще можно заранее разложить все по порциям и выдать с точно инструкцией — кормить только этим количеством, даже если рыбы выглядят очень голодными.

Ну и самый лучший способ описан выше — автомат, не ошибается и кормит по часам, тем количеством которое нужно.

Уход за аквариумом

Хотя аквариум требует регулярной подмены воды и чистки фильтра, тем не менее пару недель без этого вполне можно обойтись. Что касается водорослей, то знайте — рыбам совершенно безразлично через какое стекло смотреть на мир, через чистое или грязное. Это волнует только аквариумиста.

На случай же, если вдруг случится что-то непоправимое, оставьте свой телефон соседям или попросите друзей хотя бы изредка проведывать ваш дом.

Найдите профи

Для аквариумистов которые держат редкие или требовательные виды, например дискусов, лучший выход — попросить опытного товарища присмотреть за банкой, пока вы далеко. Конечно, это должен быть человек, которому вы доверяете.

Если же вам нужно уехать на долгий срок, то лучший выход это попросить профи приютить ваше хозяйство. Только так вы будете спокойны, зная что рыбы в умелых руках.

Высокотехнологичный способ

В статье описаны работающие способы, которые достаточно удобны и дешевы. Но материал был бы неполон без упоминания о высокотехнологичных системах обеспечения аквариума. Конечно, слово высоко касается не только технологии, но и цены.

Большинство таких систем обеспечивает контроль за параметрами воды, и может быть запрограммирована выполнять различные задачи.

Кормление, включение света, фильтра и так далее. Некоторые даже могут замерять параметры воды и если они упали ниже определенного значения, отсылать текстовое сообщение вам. Вы же сможете зайти и поправить программу из любого уголка мира, где есть интернет.

Таким образом, сидя где-нибудь в Бразилии, вы можете точно знать рН, температуру и жесткость воды в вашем аквариуме и регулировать их.

Недостаток таких систем — цена и не во всех странах их можно найти.

Что делать с аквариумом, если вы собираетесь в отпуск или командировку?

Аквариумистика – увлекательное и полезное хобби, но, в отличие от коллекционирования марок и моделирования, требует постоянного внимания. Но в жизни случается всякое, и если вы планируете уехать на несколько дней, недель и даже месяц – не спешите расстраиваться. При тщательной подготовке обитатели аквариума смогут спокойно просуществовать до того момента, как вы вернетесь.

Какие есть варианты?

  • Оставить все как есть и ничего не делать. Этот способ подходит в том случае, если вы уезжаете всего на несколько дней. За это время с вашими подопечными ничего плохого не произойдет, может, они немного проголодаются и станут менее активными. Но даже перед отъездом на непродолжительное время постарайтесь сделать частичную подмену воды и дать своим подопечным немного (только немного) больше корма;
  • Попросить кого-то ухаживать за вашим аквариумом. Это может быть друг, родственник или сосед. Главное, чтобы этот человек точно выполнял ваши инструкции. Если среди ваших знакомых есть аквариумист – отлично, постарайтесь договориться с ним. А если нет – тогда составьте тщательную инструкцию (лучше в письменном виде) по уходу за аквариумом. Когда и чем нужно кормить рыб, как делать частичную подмену воды, регулировать температуру, освещение и т.д. И желательно все это контролировать, чтобы ваших рыб не перекармливали (или недокармливали). Как вариант, можно обратиться в компанию, основная специализация которой не только продажа аквариумов, но и их обслуживание. Но в любом случае вам понадобится «свой человек», который откроет специалистам дверь и предоставит им все необходимое для работы;
  • Провести тщательную подготовку перед отъездом. Самый надежный способ. Не нужно никого просить об услуге и надеяться на сознательность человека, который едва отличает барбусов от гуппи, делать все четко по инструкции. Если делать все правильно – ваши обитатели смогут обойтись без вас неделю, две и даже месяц. Но что для этого нужно сделать?

Начинаем подготовку

В первую очередь четко определите, когда вы собираетесь уезжать и на какой срок. Это нужно для того, чтобы заблаговременно начать мероприятия по подготовке аквариума, а также спланировать жизнь ваших подопечных более тщательно. Как только вы определите временные рамки, действуйте по такой схеме:

  1. Измените режим питания обитателей аквариума. Как минимум за 3-5 дней (а лучше 7) нужно начать подготовку рыб, моллюсков и креветок к вашему отъезду. Постепенно приучайте их есть меньше, но не спешите ограничивать рацион сразу в несколько раз. Делать это нужно медленно и планомерно, чтобы защитить их от лишнего стресса;
  2. Позаботьтесь о растениях. Им тоже нужна пища (удобрения) для роста и развития. Но перед отъездом на длительный срок лучше никаких удобрений не вносить, это хоть и снизит скорость фотосинтеза (насыщения кислородом), но поможет сохранить воду чистой намного дольше;
  3. Начните чистить субстрат. Если аквариум большой – выполняйте очистку в несколько заходов. Но обязательно нужно постараться провести максимально тщательную чистку субстрата, особенно если вы уезжаете на длительный срок;
  4. Увеличьте частоту подмены воды. За неделю до отъезда меняйте воду в 2 раза чаще. Это нужно для максимального снижения уровня нитратов и нитритов, а также частичного увеличения концентрации кислорода. Но не переусердствуйте, иначе подвергнете своих подопечных слишком большому стрессу;
  5. Очистите фильтр. В идеале нужно сделать так, чтобы он работал как новый. А если в ближайшее время планировалась покупка нового – ускорьте процесс. Но делайте это продуманно, при возможности проконсультировавшись со специалистами компании ВуШоп. Здесь вы можете купить аквариум в интернет-магазине недорого в Москве, заказать требуемое оборудование и получить помощь опытных аквариумистов;
  6. Очистите стекла и декорации. Это особенно критично, если у вас нет рыб-водорослеедов или креветок. В период вашего отсутствия может начаться водорослевая «эпидемия», и ваша задача – максимально уменьшить количество этих микроорганизмов в аквариуме;
  7. Отрегулируйте температуру воды. Рыбы и другие обитатели не могут влиять на температуру своего тела, следовательно, она зависит от окружающей среды. В теплой воде метаболизм у них возрастает, следовательно, им нужно больше еды и кислорода. Уменьшив температуру на 1-3°C, можно незначительно снизить скорость обмена веществ, но делать это нужно постепенно, в течение нескольких дней (чтобы защитить ваших подопечных от лишнего стресса).

Если возможности позволяют, можно использовать довольно интересное решение – видеонаблюдение. Для этого вам понадобится только специальная веб-камера, подключенная к сети интернет, которая будет направлена на аквариум. И с помощью специальной программы можно будет в любое время наблюдать за своими подопечными в режиме онлайн, а в случае необходимости – позвонить доверенному человеку, чтобы он решил возникшую проблему (если вы будете отсутствовать 2-4 недели, произойти может всякое).

Заключение

Оставлять свой аквариум на продолжительный срок (до 3-4 недель) можно без лишних опасений за здоровье и жизнь его обитателей. Главное – заблаговременно провести тщательную подготовку, чтобы ваши подопечные привыкли к новым условиям обитания.

И самое главное. После приезда не спешите возвращать все, как было. Не нужно в первый же день перекармливать рыб (ведь они долго голодали), так вы только усугубите ситуацию. В первую очередь достаньте и почистите фильтр, затем субстрат и смените 20% воды на свежую. И только после этого дайте обитателям немного корма.

Изменять условия обитания и питания нужно точно так же медленно и постепенно, как вы готовились к отъезду. Оптимально – увеличивать температуру воды, частоту ее подмены и количество корма в течение 5-7 дней до привычных показателей. Помните, любые изменения условий обитания (в лучшую или худшую сторону) могут быть губительными для рыб, креветок и моллюсков.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: